VIỆT NAM SÁNG CHẾ MÁY PHOTOCOPY "KIỂU MỚI" GIÁ RẺ

Các kỹ sư Việt Nam đã hoàn thiện phần mềm V-Scan và thiết bị photo-scanner có nhiều tính năng ưu việt hơn máy photocopy truyền thống 

Cách photocopy với máy truyền thống hiện nay vừa gây tốn thời gian, vừa bất tiện và gặp khó khăn khi muốn lưu trữ. Nếu một người trung bình 1 năm chỉ photo 1 bản A4 thì cả nước phải tốn 50 triệu tờ giấy A4, chi phí khoảng 50 tỷ đồng. 
Chính vì vậy, các kỹ sư công ty VIAMI Việt Nam đã nghiên cứu và cho ra đời sản phẩm số hóa và lưu trữ điện tử V-Scan và V-Archie, thiết bị photo-scanner. Giá chỉ khoảng 2 - 5 triệu đồng.

1/ Thay thế cách photocopy truyền thống 
Photo-scanner có thể chụp tài liệu với 1 camera, chụp từng trang rời, chụp sách 2 camera: chụp sách 2 trang liền ( lẻ và chẵn ), chụp sách 1 camera, chụp sách 2 trang dính hoặc rời.
Đặc điểm của photo-scanner là cơ động (bỏ túi được), chụp nhanh và thuận tiện, chụp ảnh vật thể, tự động điều chỉnh, có thể chỉnh sửa trước và sau khi chụp, có thể quay phim và camera cho các cuộc họp trực tuyến, có thể làm trình chiếu qua máy chiếu, có thể efax hoặc email ngay. 

Phần mềm V-scan là phần mềm máy trạm tự động xử lý hình ảnh được cung cấp bởi các thiết bị photo-scanner như tự động cân bằng ánh sáng, độ sắc nét, tự động cắt và xoay ảnh theo hướng ngang dọc theo chiều đọc của tài liệu kể cả khi giấy bị lệch. Tuy nhiên người dùng có thể, xem trước, hiệu chỉnh, cắt khung ... bằng tay nếu cần.
Giao diện số hóa thực hiện cho từng tài liệu và mỗi tài liệu có thể nhiều thư mục và mỗi thư mục có thể được kèm theo 1 hoặc nhiều tệp file số hóa theo trang. Các tài liệu đều được đặt tên tự động hoặc theo ý muốn người dùng và có thể kèm theo rất nhiều thông tin hỗ trợ cho việc tìm kiếm về sau.
Phần mềm có thể tự đông ứng dụng luật đặt tên và nhận biết thứ tự chẵn lẻ khi chụp sách với 2 hình ảnh cùng 1 lúc và sắp xếp theo thứ tự chụp. Sản phẩm đầu cuối của quy trình số hóa này có thể là những file hình nguyên gốc và những file hình đã xử lý hay file tài liệu có thể dùng để chia sẻ và khai thác, tất cả những sản phẩm số hóa đều có thể lựa chọn và định dạng sẵn nhằm những mục địch khác nhau. 

 

Như vậy so với cách photocopy truyền thống, tiết kiệm chi phí cho công tác lưu trữ truyền thống đến 50% công sức lao động trong công tác số hóa, chỉnh sửa sau scan nhờ các quy trình tự động của V-scan. Cộng thêm vào đó có thể tiết kiệm chừng 20 - 30% công sức lao động do tăng năng suất làm việc khi sử dụng các công cụ lưu trữ, tìm kiếm và khai thác điện tử. 
Tốc độ tìm kiếm và khai thác rất cao. Thời gian tìm kiếm chỉ trung bình tính bằng giây kể cả phải tìm nhiều lần mới ra một kết quả mong muốn. 
Mọi người ở mọi nghiệp vụ đều có thể đóng vai trò lưu trữ viên, thư viện viên nên tăng năng suất lao động hơn.
Mọi công tác trao đổi thông tin, khiếu kiện, các hồ sơ pháp lý... đều có thể thông qua các tài liệu lưu trữ điện tử sẵn có mà không phải mất thời gian tìm kiếm, sao chụp từ kho lưu trữ. 
Lưu trữ điện tử giúp tăng tính minh bạch của thông tin, mọi công tác quản lý đều có thể tiếp xúc trực tiếp với những tài liệu lưu trữ điện tử ngay mà không phải chờ đợi từ kho lưu giấy nữa. 
Mọi công tác quản lý nội bộ và quản lý khách hàng đều có thể được liên kết với lưu trữ ngay lập tức, nhanh gọn và hiệu quả cao. Luôn sẵn sàng phục vụ cho nhu cầu truy cập sử dụng và sử dụng bởi người được phép.
Đảm bảo tính đầy đủ và hoàn thiện của mọi thông tin lưu trữ. Các dữ liệu được đảm bảo an toàn ngay trong trường hợp xảy ra thảm họa như cháy nổ đối với kho lưu trữ giây. 
Tính bảo mật: kiểm soát quyền truy cập chặt chẻ và quản lý mức độ bảo mật ngay khi scan-chụp tài liệu.

2/ Mở ra kỷ nguyên học liệu mở
Với công nghệ này, nếu các trường đại học và các công ty đồng loạt số hóa và sử dụng chung nguồn tài nguyên này thì người sử dụng có thể đọc tài liệu mở rộng.